각 빈집들의 재정 담당자들의 일이 좀 더 체계적이고 손쉽게 되었으면 좋겠다는 생각에...

빈집사회의에서 얘기되었던 대로...

빈집 재정 양식 & 매뉴얼을 만들어봤습니다.

 

각 집의 재정담당자 분들께서는...

제가 한 명씩 만나서 다시 설명을 하겠지만...

다운 받아서 검토해보시고...

개선점이나 궁금한 것이 있다면 말씀해주세요.

 

첨부파일은 계속 업데이트 하겠습니다.

 

아래는... 첨부파일에도 포함되어 있는... 재정 매뉴얼.

 

 

 

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0. 재정담당자란…  빈집의 살림살이를 계획하고, 예상하고, 준비하고, 점검하고, 해결하는 핵심적인 역할.
  재정담당자가 살림살이를 잘 알고 있어야 분란과 위기를 안정적이고 지혜롭게 넘어갈 수 있다.
  장기투숙자들이 처한 상황을 충분히 이해하고, 공동의 해결방법을 모색한다.
  
  
1. 현금, 통장 관리  
 현금 식비와 비품으로 사용될 부분은 공개된 장소에 누구나 쓸 수 있게 기록용지와 함께 두고…
  장투 분담금 등 큰 돈은 통장으로 입금하던가 아니면 별도로 관리
  단투분담금, 식비, 비품 등은 주말마다 한 번씩 정리해서, 얼마가 들어오고 나갔는지를 항상 체크할 수 있도록 한다.
 통장 가끔씩 입금하면서 통장 정리
  자동납부되는 공과금을 위한 여유분이 남아 있도록 관리
  
2. 가계부 기록  
 지갑속 메모지 평상시에 수입, 지출은 언제 있을지 모르니까… 받고 날짜와 함께 꼭 기록할 것. 나중에 헷갈리면 아주 곤란함.
 엑셀파일 주말정산 때 한번씩 정리해서 기록. 준비와 예측.
  빨간색은 예상금액, 검정색은 실제금액, 파란색은 자동계산된 금액.
  실제 돈이 오간 날짜를 기록하고, 금액 색깔을 검정색으로 전환.
  현재 잔액을 알고 싶다면, 빨간색 숫자를 모두 "0"으로 바꾸면 됨.
  파란색 숫자는 그 계산식을 이해하되, 보통 때는 건드리지 말고, 오류 여부만 체크
  "분류"는 되도록 있는 항목만 사용할 것. 왠만한 것은 모두 '기타수입', '기타지출'로.
  "분류"만 정확하다면, 오른쪽 항목별 정산은 자동으로 됨.
  엑셀에서 계산된 '잔액'과 실제의 현금, 통장 잔액을 반드시 일치 시킬 것.
  새 달에는 이 전달 부분을 복사해서 아래에 붙여넣고, 이월금 부분을 입력하고 똑같이 사용하면 된다.
  
3. 공과금 납부  
 전기 자동납부
 가스 자동납부
 수도 2달에 한 번 3층에서 달라고 할 때
 전화 자동납부
 인터넷 매달 25000원씩 지음에게
 쓰레기봉투 그때그때
 음식물쓰레기봉투 그때그때
  
4. 분담금 수합  
 분담금통 주말마다 확인 기록. 단기투숙자들에게 잘 알려야.
 장기투숙자 월초에 공지 후 수합. 늦어도 마을잔치 전까지는 수합하도록. 사람들 상황에 맞춰 유연성 있게.
  
5. 정산  
 주말정산 단투분담금, 식비, 비품 잔액 체크
 월말정산 장투분담금 수합 총정리, 미수금 상황 체크
  공과금 지출 총정리
  현금, 통장 잔액 확인. 시제 일치 여부 확인.
  적자시 메꿀 방안 논의
  월초에 전월의 재정 정산 마감. 최종 공개
6. 공개  
 집회의 집회의 전에 재정상황을 정리해서 회의 때 상황 공유, 기타지출/기타수입은 논의 후 처리
 마을잔치 마을잔치 전에 빈집세, 빈고선물 전달. 홈페이지와 벽보 양쪽에 정산결과 공개
  
7. 기타 선물 따로 종이를 붙여서 정리하면 좋지 않을까?
 단기투숙객 따로 종이를 붙여서 정리하면 좋지 않을까?
 장기투숙객 

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